Tecnoblog y opinion de Treki23

Sincronizar Dropbox con iDisk

Buenas, este pequeño manual viene a raíz de una consulta que me ha hecho Judith, una lectora que se pregunta como sincronizar Dropbox con iDisk de manera automática. Inicialmente la respondí por correo electrónico dando como posible solución el uso de Chronosync, aunque después caí en que había una posible solución mas sencilla. Creo que puede ser interesante para mas personas así que lo pongo como una pequeña guía que perfectamente podría formar parte del curso de sincronización máxima (que por cierto tengo sin terminar, y no me olvido 🙂 ).

Consideraciones iniciales:

Debéis tener en cuenta una cosa, y es que subir cosas a iDisk suele ser notablemente mas lento que a Dropbox, lo que repercutirá en el rendimiento general del sistema. Ademas iDisk, dejando de lado el espacio (que supera a los 5 Gb máximos gratuitos de Dropbox) no ofrece nada que no ofrezca Dropbox, de hecho Dropbox funciona bastante mejor que iDisk lo que lleva a que os preguntéis si dicha sincronización es realmente necesaria para vuestro funcionamiento. Si la respuesta es SI, entonces adelante…

Opcion 1: Metiendo la carpeta Dropbox directamente el iDisk

Muchas veces la solución mas simple es la mejor, y este podría ser el caso. Afortunadamente Dropbox nos permite elegir la ubicación de la carpeta donde queramos ponerla, incluyendo la posibilidad de meterla directamente dentro de iDisk, con lo que cualquier cambio que realicemos dentro dentro de Dropbox se vera reflejado en iDisk, así como cualquier cambio que realicemos desde fuera en la carpeta “Dropbox” del iDisk, se vera reflejado dentro de nuestra carpeta Dropbox. Ojo, porque si cambiáis cualquier cosa dentro de iDisk pero no dentro de Dropbox,no se vera este afectado, ya que la carpeta Dropbox estará en todo momento dentro de iDisk. Es decir…. para que se entienda mejor, iDisk tendrá el siguiente aspecto, siendo Dropbox una carpeta mas de iDisk:

Para poder tenerlo así solo tendréis que mover la carpeta dropbox a iDisk. Para ello tendréis que iros a las preferencias de Dropbox:

Y una vez ahí, pulsar en Move..:

A continuación seleccionar la unidad de iDisk y a continuación Dropbox moverá todo a Disk.

Opcion 2: Sincronizar las 2 carpetas usando Chronosync

Esta otra solucion, mas cara (Chonosync no es gratuito) y complicada, esta pensada para aquellos como mi caso, donde no queremos tener Dropbox dentro de iDisk, sino tener la misma información en ambos simplemente, pero teniendo cada cosa por libre. Para ello se puede usar Chronosync, un software de sincronización del que ya hable hace no mucho tiempo haciendo un videotutorial acerca de iPhoto en distintos ordenadores.

En el caso que nos ocupa tendremos, lo primero que tendríamos que hacer es crear una carpeta llamada “Dropbox” dentro de iDisk y a continuacion abrir Chronosync y configurarlo de la siguiente manera:

Basicamente estaremos diciendo que sincronice la carpeta de Dropbox de nuestro Mac con la que hemos creado en iDisk (para seleccionar las carpetas tenéis que pulsar “Choose”), de manera bidireccional (seleccionando “Syncronize Bidirectional”(, sincronizando también cuando borremos algo (“Synchronize deletions”) e indicando que cuando se borre algo, en nuestro Mac se mueva a la papelera(“Move to Trash”) y en iDisk se elimine directamente (“Delete Immediately”).

Con esto ya podríamos sincronizar, aunque primero conviene configurar ciertas opciones para que no se ponga pesado el programa durante la sincronización preguntando cosas a cada momento. Para ello pulsamos en “Options” y configuramos lo que salga de la siguiente manera:

Con esta configuración estaremos diciendo que nos notifique los posibles errores (“Errors: Report to user”) y que en caso de conflictos utilice siempre el archivo mas reciente (“Conflicts : Use Newer”), con ello nos evitaremos que nos pregunte por cada conflicto que encuentre, y recordar que eso sera cada vez que modifiquéis un archivo ya que se encontrara el mismo archivo con fechas distintas. Así mismo le indicaremos que compruebe los datos copiados “Verify copied data”.

Tras todo esto hay que pulsar en “Syncronize” para una primera sincronización donde se copiara todo Dropbox en iDisk, cosa que puede tardar varias horas en función del contenido que haya en Dropbox. Una vez finalizada la sincronización inicial pulsamos en Schedule (para que se active tendremos que grabar el documento primero) y lo programamos de la siguiente manera:

De esta manera estaremos diciendo que ejecute la sincronización diariamente (“Run Sync: Daily”), a todas las horas y cada 5 minutos. Se puede poner cada minuto pero creo que seria saturar mucho el sistema, de hecho cada 5 minutos es saturarlo ya, siendo quizás mejor ponerlo cada 10, aunque eso ya es una cuestión de gustos.

Espero que os haya sido de utilidad.

saludos

febrero 28, 2010 Posted by | Curso | 4 comentarios

Sincronizar iPhoto en 2 Macs usando Chronosync

Buenas, hace poco mas de un mes Tazzito publico un excelente screencast explicando las bondades de Chronosync, un software de Econtechnologies de sincronizacion de carpetas para Mac. En dicho screencast se explica perfectamente como usar este software para sincronizar diferentes carpetas entre 2 discos duros, haciendo incapie en iphoto. Al verlo vi la salida a uno de los problemas que  venia arrastrando desde hace tiempo y mi camino hacia tener todo sincronizado, y es poder añadir fotos a mi libreria de iPhoto tanto desde el iMac como desde el macbook. La cosa por desgracia requiere algo mas que simplemente sincronizar 2 carpetas ya que incluye un segundo programa que se complementa a Chronosync, el ChronoAgent, para explicar todo esta este pequeño screencast que he realizado, espero que os sea de utilidad. Hay una cosa que hay que tener en cuenta, y es que para entenderlo bien debereis haber visto el de Tazzito antes, ya que esta planteado como un añadido a este.

La musica que aparece esta de  Jorge Moreno y  del album “Souls of insects” de Mary & Juan, disponible en Jamendo.

Recordaros que para descargar el screencast, como siempre tenéis que actualizar el feed de itunes, iVoox, Miro o similar, o bien pulsar AQUI para descargarlo directamente en m4v. Para descargar el Screecast de Tazzito pulsar AQUI

Podeis adquirir Chonosync y ChronoAgent pulsando AQUI

diciembre 17, 2009 Posted by | Curso | | 5 comentarios

Sincronización Máxima 8 y 9 (Notas + Tareas)

Tras la friolera de 2 meses parado este mini curso, por lo que debo disculparme antes de nada, continuamos el curso de sincronizacion maxima,esta vez con un nuevo capitulo doble y  acercandonos practicamente al final.

Capitulo 1: Introducción
Capitulo 2: Correo Electrónico
Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
Capitulo 4: Feeds
Capitulo 5: Agenda
Capitulo 6: Calendario
Capitulo 7: Datos (Archivos)
Capitulo 8: Notas
Capitulo 9: Tareas

Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
Capitulo 11: Screencast

Introducción

De nuevo estamos ante un capitulo doble, el motivo es que la aplicación que voy a recomendar para tener sincronizadas ambas cosas es la misma: Evernote, aplicacion bastante conocida especialemtne entre los seguidores de el Blog de Thinkwasabi.

La importancia de la sincronización

Si bien en el caso de las notas es algo que se puede “dejar pasar” y no tenerlas sincronizadas a pesar de ser muy  recomendable hacerlo , la habitual importancia de la sincronizacion toma un especial matiz en el tema de tareas ya que si somos un poco ordenados serán las listas que nos recuerden las cosas pendientes que tenemos que hacer.

Tareas = Notas con cosas a realizar

El titulo de esta sección es tan solo para indicar que una tarea, lejos de ser algo especial, se puede considerar como una nota mas, normal y corriendo, con la única diferencia  de que indica un trabajo a realizar y deben ser tenidas en cuenta en todo momento como tal.

Esto aunque pueda parecer un poco engorroso al principio nos dara una gran versatilidad de cara a las tareas ya que lo habitual suele ser tener las tareas como un listado de cosas ordenados como mucho por orden de importancia. Al ser tratadas como notas nos da mucha mas flexibilidad como veremos mas adelante.

Tipos de Notas (y Tareas)

Como sabréis, mientras que las tareas suelen estar limitadas a listas (aunque en nuestro caso no sera asi), las notas suelen ser mucho mas diversas, y Evernote soporta todas y cada una de ellas. Notas de Texto, de voz, de video, imagenes,etc… aunque una cosa es soportarlas y otra que permita grabar todo ello desde cualquier platarforma, y es que ese es el unico “pero” que se le puede poner al Evernote.

Podemos grabar un vídeo y anexarlo a una nota, pero no grabar un vídeo directamente. Podemos grabar notas de voz desde las versiones móviles, pero no desde las de escritorio, y asi tenemos varios casos, que según estemos en un dispositivo u otro, unas veces por limitaciones propias del dispositivo (es logico que solo podamos meter texto a mano alzada desde pantallas táctiles), y otras de forma inexplicable (no poder grabar un video desde una webcam por ejemplo).

Sincronizando con la nube

Se cual sea nuestra la fuente de nuestra nota, lo importante es que podremos consultarla desde cualquier ubicación ya que tan pronto la escribamos sera subida a los servidores de Evernote y se replicara en el resto de dispositivos conectados ya sea Mac, Windows, iPhone (ipod Touch), Palm pre, Blackberry, symbian (a traves de un widget no oficial) o Android (a través de una web especialmente adaptada). Lamentablemente no hay versiones por ahora para Linux aunque también disponen de interface Web bastante eficiente.

Como diferencias Tareas y Notas:

Evernote dispone de lo que llama “Notebooks”, que son carpetas donde almacenar distintas notas y tenerlas ordenadas por categorias, esto permite por ejemplo tener juntas en un unico sitio las notas de listas de la compra y en otros nuestras nominas escaneadas por ejemplo. Esto mismo sirve para diferencias Tareas de notas, pudiendo crear una carpeta llamada “Tareas” en donde almacenaremos las cosas que tenemos que hacer y estando separadas del resto. Un truco es tener la o las carpetas de tareas en primera posicion (las carpetas se ordenan automaticamente por orden alfabetico), para ello pondremos una @ delante, de manera que la carpeta @tareas estara siempre en primer lugar.

En caso de utilizar la gestión de tareas GTD (Metodologia que se escapa a la idea que se quiere exponer en este curso) podremos diferencias las carpetas de tareas de las notas normales por la @, teniendo @URGENTES @HOY @MAÑANA @ALGUN DIA, etc… siempre en la parte superior.

Limitaciones de Evernote:

En realidad la limitación esta en el dinero que quedamos gastarnos ya que hay una versión gratuita que nos permitirá hasta 4 Mb de transferencia al mes, algo suficiente en la mayoría de casos, pero si necesitamos mas siempre podremos contratar la cuenta premium desde 5$ al mes.

Alternativas:

Todo lo mencionado esta pensado para ser usado con Evernote, un software muy versátil y multiplataforma, pero hay otras alternativas que aunque son mas limitadas (o especializadas en segun que casos) pueden servirnos tan bien o mejor para algunas cosas que Evernote, o incluso compaginarlo con este.

Things: Aplicación de pago limitada solo a usuarios Mac y con iPhone, es un completo gestor de tareas y proyectos basado en la filosofía GTD. Solo nos sera util, eso si, para tareas, dejando el uso de Notas a otros productos.

Remember The Milk: Aplicacion de pago similar en concepto a Things, en esta ocasion esta menos limitado ya que dispone de una aplicacion Web, asi como versiones moviles para  iPhone, windows mobile, blackberry y Android. De nuevo centrado en gestion de tareas y proyectos basado en la filosofía GTD. Solo nos sera util, eso si, para tareas, dejando el uso de Notas a otros productos. En el caso de esta aplicacion ademas tiene la ventaja de que se integra perfectamente con Google Calendar y gMail de manera que nos avisara de las cosas que hay que hacer y cuando hay que hacerlas.


google To-Do: Google nos ofrece en Gmail la posibilidad de crear una lista de tareas y ponerle fecha de vencimiento. Pensado para una lista de tareas sencilla servirá a aquellos que no requieran mayor integración. Ademas estarán disponibles desde cualquier sitio y sincronizadas con Android.

Aplicaciones nativas de dispositivos: la gran mayoría de dispositivos móviles integran aplicaciones nativas de notas y tareas que se sincronizan con los ordenadores cuando se conectan. Son bastante limitadas ya que suelen depender de conexiones físicas de manera que no es como en los casos anteriores, inmediato estés donde estés, pero a usuarios básicos les puede ser suficiente.

Conclusiones:

Como casi siempre, cada clase de personas tiene su aplicación, la opción Evernote es la mas generalista, las especificas de GTD para el que requiere cosas mas concretas, y las de Google o locales para los mas básicos, sea cual sea, sabiendo que tendrás siempre disponible tu información en varios lugares sin depender de un único dispositivo.

noviembre 10, 2009 Posted by | Curso | 1 comentario

Sincronización Máxima, Capitulo 7: Datos (Archivos)

Tras el capitulo doble de hace un par de semanas, continuamos el curso de sincronizacion maxima, acercandonos ya al final.

Capitulo 1: Introducción
Capitulo 2: Correo Electrónico
Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
Capitulo 4: Feeds
Capitulo 5: Agenda
Capitulo 6: Calendario
Capitulo 7: Datos (Archivos)
Capitulo 8: Notas
Capitulo 9: Tareas
Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
Capitulo 11: Screencast

Introducción

Datos, Datos, Quiero Datos!!, esa mitica frase de Nº5 (Personaje de la ochentera pelicula “Cortocircuito”) sirve para iniciar esta pequeña introduccion donde mas que nada quisiera matizar lo que son “Datos” para poder entendernos, y es que cuando empece esta serie de capitulos sobre sincronizacion cometi el fallo de llamar “Datos” a los “documentos” o “Archivos en general”. La realidad es que cualquier cosa de las que hemos hablad hasta ahora son Datos, pero este capitulo trata de los mencionados “Archivos”.

Soy consciente que podria haber corregido el error a lo largo del curso pero he preferido no tocar nada de los escrito anteriormente y hacer este pequeño pero importante matiz, que por otro lado no varia en absoluto la sustancia del asunto en si mismo: las sincronización de archivos.

La importancia de la sincronización

No me quiero liar mucho, asi que para resumir dire lo de siempre, ¿en que consiste la sincronizacion de ficheros? pues en los terminos a los que esta enfocado este curso basicamente es tener lo mismo en diferentes ubicaciones.

Hasta hace poco nos teniamos que conformoar con poder tener lo mismo al menos entre nuestro sobremesa y el portatil, y con todo y con eso era una labor de chinos que en la mayoria de los casos pasaba por algo completamente manual, aunque por fortuna poco a poco han ido surgiendo metodos que han ido solucionando la papeleta al usuario, el cual por desgracia a dia de hoy opta por no tener la informacion sincronizada para no complicarse la vida, y o por desconocimiento.

El Método manual

Aunque este metido es la antitesis de lo que quiero mostrar en estos capitulos, quisiera dejar claro lo que llamo Metodo manual:

Opcion 1: Modifico en un ordenador, y al terminar lo copio al otro ya sea por red o a traves de un dispositivo externo.

Opción 2:  Tengo una carpeta compartida con todos los documentos, accedo a través de la red y modifico el documento de la carpeta compartida.

No hace falta pensar mucho para darse cuenta que ambas opciones hace aguas por todas partes, la primera porque en ningun momento tienes una autentica garantia de que vayas a acordarte siempre de realizar el proceso, especialmente si haces alguna modificacion fuera de casa ya que al llegar tendras que acordarte de ello; el segundo es mas fiable pero siempre que estes siempre dentro de una misma red ya que en caso contrario no tendras acceso al fichero.

Como veis tienen demasiadas limitaciones para hacerlo algo realmente practico por lo que lo habitual suele ser pasar de la sincronización y copiar a mano las cosas que queremos tener en ambos o directamente trabajar con diferentes ordenadores para diferentes ficheros.

Carpetas offline

Solo disponibles en windows (al menos eso creo, si no es asi no dudeis en decirmelo para actualizar este articulo) tenemos las carpetas offline, estas mejoran muchisimo el metodo manual, automatizandolo completamente. Basicamente consiste en decirle a windows que siempre haga una copia en local de todo el contenido de la carpeta compartida con el fin de tenerlo disponible cuando no estemos conectados.

Este metodo nos permite usar la opción 2 manual con la ventaja ya no solo de poder hacer cambios fuera de nuestra red desde el ordenador secundario (el que accede a la carpeta compartida) sino que cuando volvamos a conectarnos a casa se sincronizaran automáticamente copiando a nuestro ordenador principal (el que tiene la carpeta compartida) todos los cambios realizados en el secundario.

Configurar esto es sumamente sencillo y basta con que una vez hayamos accedido a la carpeta compartida desde el ordenador secundario, pulsar en Herramientas->opciones de carpeta->archivos sin conexion y habilitar los archivos sin conexion.

sin conexion

Como veis esto es sumamente sencillo y practico aunque como siempre tiene inconvenientes y limitaciones, por un lado hay que configurarlo manualmente, es decir, en cada ordenador que queramos hacerlo tenemos que configurarlo,algo que no es muy dificil pero si puede resultar molesto en ocasiones. Ademas nos limita a estar en una misma red local para sincronizar, pero lo mas importante, incumple una de las máximas de la sincronización, y es el estar limitados a una única plataforma, en este caso Windows.

Sincronizando con la nube

Y por fin llegamos a la nube, la cream de la cream de la sincronizacion, poder tener algo tanto en varios ordenadores como en internet con el fin de poder acceder a cualquier archivo en cualquier momento y cualquier lugar. Asi mismo no dependemos necesariamente de nuestros equipos y al ser en la mayoria de casos aplicaciones multiplataforma tampoco nos limita en este aspecto.

Particularmente uso 3 aplicaciones de sincronizacion en nube. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. Realmente hay una cuarta que comentare la primera, pero que no la uso por estar demasiado limitada.

iDisk:

Mas que una aplicacion en si misma, sino forma parte del paquete de Apple Mobile me, el cual recordemos que es de pago. idisk es tan solo compatible con Mac (Primera limitacion importante) luego estamos casi ante el mismo problema que he comentado antes con las carpetas offline, y digo casi porque lo que si podemos hacer desde cualquier plataforma es acceder a los archivos almacenados en la nube. Existe la posibilidad de crear una unidad de red para acceder desde windows pero es un sistema bastante malo.

Como principal cualidad tiene que “de serie” viene con 20 gb, algo muy escaso teniendo en cuenta su precio pero teniendo en cuenta que bajo mi punto de vista el iDisk es por si misma el peor de todos los servicios del mobile me, me lo planteo como que pago por el resto y esto es un plus que apple regala.

Se basa en crear una nueva unidad de disco en nuestro ordenador y todo lo que metamos en ella lo subirá automáticamente a la nube. Como concepto no esta mal pero no me acaba de gustar demasiado, eso unido a que su velocidad de sincronizacion y subida es bastante lenta, no captando los cambios de forma inmediata, es lo que me hace descartar el servicio de forma automática.

Su mayor virtud,eso si, es la configuracion, simplemetne con introducir nuestros datos de la cuenta de Mobile me en la seccion correspondiente de las preferencias del sistema de nuestro mac, todo quedara configurado automaticamente.

Otra ventaja, de reciente aparicion, es la gran cantidad de aplicaciones mobiles que permiten acceder a nuestro disco virtual, algo curioso teniendo en cuenta que no hay ninguna aplicacion que lo permita desde Windows o Linux.

Dropbox:


Dropbox es la primera aplicacion en nube que ha demostrado ser funcional, con darse de alta en http://www.getdropbox.com ya teneis una cuenta gratuita de 2 gb lista para ser usada. Basicamente el programa creara una carpeta llamada “Dropbox” en aquel lugar donde le digais, y todo lo que metais dentro subira automaticamente a sus servidores (a los cuales tendréis acceso también via web), y de igual forma cualquier cambio en elos servidores se vera reflejado en vuestra carpeta de Dropbox.

Ademas hay que tener en cuenta que por un lado todas las modificaciones de la carpeta Dropbox se actualizan practicametne al instante en el servidor, y ademas tiene la ventaja de ser multiplataforma por la que podremos sincronizar archivos tanto en Windows como en Mac y Linux. Aparte de poder acceder a la nube desde internet o desde terminales moviles.

Lo que digo anteriormente puede sonar un poco complicado pero se vera mejor con un ejemplo:

Supongamos que instalamos Dropbox en el PC y dentro almacenamos el archivo1, practicamente al instante si consultamos la web veremos que esta ahi almacenado. Si al rato instalamos dropbo en el Mac, veremos que nada mas instalarlo descargara en nuestro equipo el Archivo1 subido por el PC, si metemos un Archivo2, al poco ademas este tambien estara tanto en el PC como en la nube tambien. Todo de forma rapida, y automatica, y con la ventaja añadida de que todo lo almacenado en la nube lleva un control de versiones de forma que si borramos algo por error podremos recupearlo.

Por defecto os daran 2 gb pero si recomendáis a amigos podréis coger hasta 3 gb mas (250 mb por amigo). Ademas podéis compartir archivos y carpetas con otros usuarios.

Microsoft Mesh:

Basicamente es la alternativa de Microsoft a Dropbox, también es multiplataforma aunque en este caso limitada a Mac y PC únicamente.

Para daros de alta (gratuito) podeis acceder a http://www.mesh.com , y como ventaja respecto a dropbox esta que os daran 5 gb en vez de 2 (aunque podéis llegar a 5 con las invitaciones a amigos), sin embargo no permite adquirir mas espacio ni siquiera pagando, lo que limita mucho lo que se puede subir. Otra ventaja es que mientras que Dropbox sube a la nube todo lo almacenado en su carpeta, Mesh permite elegir que carpetas subir, y luego en cada ordenador decir cuales queremos y cuales no sincronizar.

Como inconvenientes, el cliente es mucho menos ligero que el de dropbox, consumiendo mas recursos y ademas siendo menos eficiente tanto en velocidad de subida como de refresco (los cambios que hagamos en los ordenadores no se suben tan rápidamente como en dropbox)

Sugar Sync:

El ultimo en llegar, os podeis crear una cuenta gratuita en http://www.sugarsync.com, hable de el hace muy poco en otro post, asi que os remito al mismo para mas informacion

Tabla comparativa:

tabla

Conclusiones:

Como podeis ver en la tabla no hay un claro ganador, por desgracia ningun programa es perfecto y todos tienen algo que les hace sobresalir respecto al resto, por tanto la decision final depende de vosotros  y de vuestras necesidades, si necesitais poco espacio pero varias carpetas vuestra eleccion es Mesh, si con una os vale entronces Dropbox, si necesitais varias y mucha capacidad entonces Sugarsync, etc.. las variantes son muchas. Pero lo que esta claro es que tener vuestros archivos en cualquier momento y lugar es una gran ventaja para cualquiera.

septiembre 3, 2009 Posted by | Curso | 2 comentarios

Sincronización Máxima, Capitulos 5 y 6: Agenda y Calendario

Y una vez acabadas las merecidas, aunque cortas vacaciones continuemos con nuestro minicurso de Sincronización máxima, en este caso los capitulo 5 y 6, la Agenda y Calendario.

  1. Capitulo 1: Introducción
  2. Capitulo 2: Correo Electrónico
  3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
  4. Capitulo 4: Feeds
  5. Capitulo 5: Agenda
  6. Capitulo 6: Calendario
  7. Capitulo 7: Datos
  8. Capitulo 8: Notas
  9. Capitulo 9: Tareas
  10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
  11. Capitulo 11: Screencast

Introducción

Antes de profundizar mas quisiera explicar el motivo de unir 2 capitulos en un solo post, y es que si bien la agenda y el calendario son dos cosas completamente distintas (aunque relacionadas), la realidad es que desde el punto de vista informático van universalmente de la mano (la mayoria de las aplicaciones los gestionan a la vez) por lo que cualquier cosa que diga de uno se puede aplicar al otro.

La agenda es algo que todos tenemos desde tiempos inmemoriales, seguro que a todos nos suena las viejas de papel donde escribíamos en nuestra juventud los teléfonos de nuestros amiguitos del cole (a veces un simple folio), para mas adelante sustituirlas por las todopoderosas agendas electrónicas, esas que nos regalaron nuestros padres y  consultábamos 2 veces al año ya que como en aquel momento por un lado los teléfonos no eran mas que fijos (lo que limitaba a un numero por familia en vez de 5 por persona) y por otro como casi siempre llamabamos a las mismas personas (igual que  ahora, eso no ha cambiado) pues en seguida nos aprendiamos los numeros de la gente (recordemos que las agendas en los propios telefonos eran ciencia ficcion por aquel entonces).

Por aquel momento se puede decir que siempre teníamos nuestra agenda sincronizada con nuestra propia cabeza. Pero los años han pasado y ahora todo chisme tiene su propia agenda: ordenadores, pdas, moviles, la de papel, la de los telefonos fijos,etc.. una autentica locura.

Para los calendarios la locura es similar, tenemos el del trabajo, o una pequeña agenda en el bolsillo siempre acuestas, o bien la del ordenador, o mejor dicho, la del ordenador de casa, la del ordenador del trabajo,etc… en fin, que al final casi mejor poner uno en la nevera que al menos estaremos seguiros de tener toda la información en un único lugar.

La importancia de la sincronización

No hace falta echar mucha imaginación a lo que he mencionado en la introducción, se podría decir que es el día a dia de cualquiera de nosotros. Por desgracia aun estamos muy lejos de una sincronización completa pero la realidad es que hoy por hoy nuestra vida puede ser mucho mas sencilla con una buena agenda sincronizada y un calendario igualmente sincronizado.

Ahora mismo en cualquier casa añadir un numero de teléfono es una locura y hay 2 caminos, por un lado se escoge un gadget como agenda principal y el resto se usa a mano, o bien se escogen varios elementos sincronizables y el resto a mano.

Se que lo que he dicho puede sonar raro, eso de “a mano” suena cutre a la par de obsoleto, pero es inevitable ya que hoy por hoy lo máximo que podreis sincronizar es vuestro movil, la pda y el ordenador, y si me apurais un “fijo” compatible con Skype, pero eso es algo que hoy por hoy no tiene prácticamente nadie por lo que lo dejaremos de lado.

Aunque como he dicho mas arriba tener todo 100% sincronizado es una tarea ardua casi de ciencia ficción, sin duda supone una enorme ventaja, llevada a cabo de manera moderada con una sincronización offline y que puede llegar hasta lo inimaginable con la sincronización online.

Sincronización Offline

Llamaremos sincronización Offline a aquella que tiene lugar al conectar 2 dispositivos entre si de forma “manual”, y si bien comparada con la Online (o nube) pueda sonar obsoleta, la realidad es que la gran mayoria de personas apenas llegan a sincronizar de esta manera sus dispositivos (de hecho a nivel personal os puedo decir que del entorno cercano que me rodea diria que soy el unico al que le preocupa minimanete este tema).

La idea consiste en que los diferentes fabricantes suelen traer su software de sincronziacion cuya labor consiste en combinar los datos de nuestro dispositivo con los de ordenador, normalmente usando los datos contenidos en las aplicaciones de calendario y agenda por defecto del ordenador, Outlook en caso de PC o Agenda e ical en caso de Mac (Siento no poder dar datos concretos de linux pero por desgracia este sistema operativo aun cuenta con mucho desplante por parte de fabricantes y usuarios).

Pero en fin, como nos quiero aburrir entremos en ejemplos practicos para ver las ventajas de todo esto, supongamos que en nuestro entorno de trabajo nos dan el teléfono de Guybrush Threepwood, un joven aprendiz de pirata;  el primer paso seria introducir el numero en nuestra PDA teniendo en cuenta una importante limitación, y es que si la perdemos antes de volcar la información a otro sitio perderemos también el teléfono del bueno de Guybrush, por ello nada mas llegar a nuestro ordenador conectaremos ambos dispositivos y automaticamente tendremos en nuestra agenda del trabajo el teléfono.

Al ratito suena el teléfono, es nuestro nuevo amigo, para confirmar que podrá atendernos la semana que viene; teclear en el ordenador es mas rápido que en la PDA así que actualizamos el calendario en el ordenador y al poco (aun no hemos desconectado la PDA por lo que pasados unos minutos hara una sincronziacion automatica) tenemos la información en nuestro dispositivo de mano: miércoles que viene comida con Guybrush Threepwood a las 14.

Al llegar a casa conectamos la pda al Mac de casa (en el curro hay windows pero en casa Mac, somos asi de guays) y en nuestra agenda y calendario (ical) ya tenemos todo actualizado también. Por lo que cuando conectamos nuestro movil la nueva información se traslada a este.

El ejemplo es un poco rebuscado pero creo que ilustra bien la idea. Digo que es rebuscado porque prácticamente cualquier movil un poco decente de hoy en dia es capaz de sincronizarse con un ordenador por lo que usar una PDA para eso es redundante y casi nadie la usa ya.

Sincronización Online

Como he dicho antes hay un problema con la sincronización Offline, y es que al no ser algo en tiempo real se corre el riesgo de perder informacion por el camino si algo falla.

Por ello esta la Sincronizacion Online o “en nube”, y consiste en a traves de un servicio base, sincronizar a traves de internet los distintos dispositivos en tiempo real (o casi).

Para ello necesitaremos estar siempre conectados a internet lo que es un poco problema ya que las conexiones móviles suelen ser bastante caras pero si disponemos de una la cosa ira como la seda.

Para ilustrar el ejemplo pondré como  ejemplo Mobile Me y Google, el primero un servicio de nube que ofrece Apple para el iphone y que aunque es de pago que es el ejemplo perfecto para explicar la sincronizacion online. Google por su parte ofrece lo mismo de forma gratuita pero solo le sacaremos autentico partido si tenemos un movil basado en Android, aunque para resto de plataformas hay programas semiautomáticos que logran el mismo servicio con google. Ahora entenderéis a que me refiero con lo de semiautomático.

Supongamos el mismo caso que en el ejemplo Offline, aunque esta vez no tendremos una PDA sino un iphone o un Android en el bolsillo, y veremos como se simplifica todo el proceso: Nada mas apuntar el telefono de Guybrush Threepwood nuestro movil se conectara a internet, ya sea a la web de mobile Me o la de Google (segun el servicio) y actualizara nuestra agenda en dicha web.

El ordenador del trabajo esta encendido por lo que a los pocos minutos se sincronizara con Mobile me o google y captara los cambios, incluso antes de que lleguemos a nuestro puesto de trabajo, toda nuestra información estará completamente actualizada.

Al recibir la llamada de Guybrush apuntaremos el dato en nuestro Outlook con la certeza que en unos minutos subira esa nueva cita al servidor (ya sea google o Mobile Me) y por tanto la tendremos en nuestro movil poco después.

Al llegar a casa, y nada mas encender el ordeador todo estara perfectamente sincronizado.  ¿Mola verdad?

https://i1.wp.com/toomac.es/wp-content/uploads/2009/07/mobile-me.png vs  https://i0.wp.com/www.jashsayani.com/wp-content/uploads/google-sync.png
Google Sync

Antes he dicho que para móviles no Android, google ofrecia una alternativa semimanual, lo cierto es que eso es una verdad a medias ya que depende de que movil usemos, en mi caso tengo un iphone y en este caso es efectivamente semimanual pero es probable (lo siento pero lo desconozco) que en otras plataformas como Windows mobile o Symbian la aplicacion Sync se pueda ejecutar automaticamente en segundo plano y sea todo tan transparente como en Android.

¿Que es Google Sync? simplemente una aplicacion de google que permite sincronizar agenda y calendario sin necesidad de Android.

Sincronización Mixta

Lo de la sincronización Online es muy bonita, muy practica, todo genial pero tiene un gran inconveniente: el precio. Seamos francos, no todo el mundo tienen una conexión de datos en el movil y desde luego no es plan de contratar una solo para estos menesteres, pero no por ello hay que perder todas ventajas de la sincronización Online, para ello esta el modo mixto que como imaginareis consiste en que entre los aparatos con conexion se haga online y el resto offline.

Lo habitual suele ser tener internet en todos los ordenadores por lo que estos seran los encargados de online y con el móvil ya sea por wifi (tambien en este caso seria online, pero estaríamos limitados a un entorno con wifi) o bien conectándolo físicamente.

Todo muy bonito, pero .. y los ejemplos?

Pues si, es todo muy bonito pero las cosas se entienden mejor viendolas, sin embargo en este caso hay un problema importante, y es que cada teléfono es un mundo por lo que he para ellos he pensado que mas que pantallazos, que limitan mucho, es mejor que lo veáis en el videotutorial que esta previsto para el final del “curso”, donde veremos como sincronizar con Mobile me. Con google Sync la cosa no cambia mucho pero si quereis ver mejor como va todo echa un vistazo al siguiente enlace.

La Sincronización total ¿para cuando?

Quizas esto sea ya salirnos del tema principal pero al principio de este articulo he mencionado que aun estamos muy lejos de una sincronización total, la realidad es que quizas esa afirmacion sea un tanto exagerada ya que se ha avanzado mucho en este camino pero no es menos cierto que en cierta forma estamos estancados. Hoy por hoy se puede sincronizar ordenadores, pda y moviles inteligentes. Los Mid (Multimedia internet device) tambien se suelen poder pero dependen del SO que tengan pero ahora mismo no se me ocurren mas gadget sincronizables.

Leyendo el párrafo anterior puedo parecer demasiado negativo ya que a fin de cuentas…¿ cuantas cosas mas podríamos sincronizar? y es cierto, no hay mucho mas, el problema no es el “que?” sino el “como?”, y lo que es peor “esta la sociedad preparada?”.

A la pregunta del “Que” yo diría que se me ocurren al menos 2 aparatos:

El teléfono fijo: en mi caso tengo 4 en casa y salvo 2 de ellos que son capaces de copiarse la agenda entre si (solo copiar manualmente y machacar la anterior,  de sincronizar nos olvidamos) el resto hay que meter a mano los números uno a uno. Os podéis imaginar que después del pifostio que tengo liado (que en realidad es bien facil) para meter los números, direcciones,etc.. una única vez y que se replique, pues me toca un poco los pendientes reales el tener que copiar uno a uno los números a los fijos, de hecho es que no lo hago, meto solo si acaso en uno de los teléfonos los 5 números mas comunes y tira millas. Hecho de menos muchísimo que no existan teléfonos capaces de sincronizarse con los servicios de Mobile me o Google al menos a través de Wifi (eso traeria otro problema asociado que ya existe, y es sincronizar de forma eficiente ambos Mobile Me y Google, pero eso es otra guerra), de hecho hoy en dia me conformaría con tener la opción de conectarlos aunque fuera por usb y se sincronizaran con la agenda del ordenador, pero por ahora a lo mas que podemos aspirar es a teléfonos con Wifi q son capaces de hacer llamadas por skype, programa que ademas tampoco es capaz de sincronizar automáticamente con la agenda del ordenador (aunque si es capaz de leerla y hacer llamadas a esta). La buena noticia es que en teoría estos teléfonos fijos están sentenciados y la tendencia es usar mas el móvil que el fijo, aunque dado el precio de las llamadas aun tardaremos un tiempo en que llegue ese momento.

– Los marcos digitales: Si, esos chismes que todo el mundo compramos pero que luego tenemos apagados. Que yo sepa (si me equivoco por favor decirmelo) hoy por hoy no existen aun modelos que sean capaces de sincronizar las fotos de forma eficiente (siempre me choca que sean capaces de conectarse a nuestra cuenta de Facebook o Flikr y mostrar las fotos pero sin embargo son incapaces de mostrar las de una carpeta del ordenador aunque este este apagado), asi que es mucho pedir que sean capaces de sincronizar para otros usos, pero estos chismes son el marco perfecto (y nunca mejor dicho lo de marco) para mostrar (que no editar) nuestro calendario, de hecho muchos llevan calendarios, pero claro, no sincronizan con nuestro calendario de la nube asi que no tienen mucha utilidad mas haya de saber que día es hoy.

https://i2.wp.com/actualidadgadget.com/wp-content/uploads/2008/12/marco-digital-igala-wifi-linux.jpg

Podría poner mas ejemplos como el caso de la nevera (que al igual que los marcos podrían ser ideales para calendario, en este caso incluso para añadir eventos) pero creo que se entiende por donde van los tiros sin desviarme mas del tema.

Ahora llegamos al “como”, y es que esta es una limitacion que ya he mencionado antes numerosas veces, para sincronizar hay que tener conectividad, y para ello hay 3 vías: cables, wifi, gprs/edge/3g . Hoy por hoy los ordenadores, pda y móviles lo tienen facilisimo ya que tienen 1 o varias formas de comunicarse, pero ¿y el resto? como he dicho los telefonos rara vez tienen wifi, y eso seria practico a nivel local solo (aunque en este caso mas que suficiente), y con el resto de electrodomésticos pasa igual. A dia de hoy el incorporar wifi para internet esta empezando a ser tal vez una opción en los modelos de gama alta pero siendo sinceros creo que quedan unos añitos hasta que la cosa se estandarice.¿Que es la tendencia? por supuesto, llegara el dia que hasta los rollos del papel higiénico tengan Wifi o al menos BT, pero aun queda.

Y llegamos a la gran cuestión “la sociedad”, y es que los fabricantes pueden hacer su trabajo pero la sociedad de hoy en día no esta preparada y ese es quizás el mayor inconveniente de todos. Los que somos geek estamos adelantados incluso a los fabricantes (este mismo articulo es una prueba de ello) pero el común de los mortales esta muy por detrás lo que hace ademas que los fabricantes no pongan toda la carne en el asador. ¿porque digo est0? simple, mirar a vuestro al rededor, ¿cuanta gente conocéis que haga malabares por tener la agenda o el calendario sincronizados? poca, pero por suerte en estos aspectos esa limitación solo les afecta a ellos, o al menos eso creemos. Digo que eso creemos porque podemos llegar mucho mas lejos,  estamos acostumbrados a escuchar que la gente en las empresas usan Exchange o similar, pero si vais a las empresas veréis que no son precisamente la mayoría  (al menos en España) y de las que lo usan , tampoco muchas le sacan todo el partido , de hecho casi siempre se limitan al correo interno. Lo ideal es que si yo trabajo en un sitio con exchange si mañana cambio el numero de teléfono de un cliente en mi agenda, automáticamente TODA mi empresa tenga en sus móviles el nuevo numero ¿de verdad funcionan así? no. Es mas, me conformaría con que todo empleado con móvil de empresa tuviera en su agenda los teléfonos  de empresa del resto de empleados, pero hoy en dia eso es ciencia ficción para casi todas las empresas, y todo se limita a “dame tu extensión que la meto en la agenda”. Insisto, hablo de España, ya que creo que en otros países la cosa esta mas modernizada social y tecnológicamente.

Por otro lado estamos llegando a punto donde si la gente estuviera realmente a la altura de la tecnología, directamente todo el mundo tendría siempre actualizados en su agenda los datos de otras personas. Gracias a sitios como facebook tenemos un sitio donde actualizar nuestros datos personales y es clara la tendencia a que nuestras agendas se actualicen directamente con esos datos (fulanito cambia su móvil y me sale en mi agenda cambiado), sin embargo la mayoria se limita al facebook para poner las fotos de sus vacaciones por miedo a que alguien tenga si móvil a pesar de que existen mecanismos que garantizan que solo lo verán quien tu quieras que lo vea. Como digo la tecnología esta disponible pero la gente no la usa aun, y eso nos limita mucho a los que si la usamos o queremos usarla.

En fin, no me enrollo mas que creo que esto ya se ha alargado demasiado, perdonar la longitud de este articulo, nos vemos en el siguiente.

agosto 25, 2009 Posted by | Curso | Comentarios desactivados en Sincronización Máxima, Capitulos 5 y 6: Agenda y Calendario

Sincronización Máxima, Capitulo 4: Feeds

De nuevo tras varias semanas en las que he dejado esta serie de post un poco de lado continuamos con el capitulo 4.

  1. Capitulo 1: Introducción
  2. Capitulo 2: Correo Electrónico
  3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
  4. Capitulo 4: Feeds
  5. Capitulo 5: Agenda
  6. Capitulo 6: Calendario
  7. Capitulo 7: Datos
  8. Capitulo 8: Notas
  9. Capitulo 9: Tareas
  10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
  11. Capitulo 11: Screencast

Introducción

Antes de meternos en mas profundidad es vital saber que es un feed, ya que como casi todo en este mundillo de informatica y tecnologia, es algo con un nombre “extraño” que al principio no sabemos para que sirve y que cuando por fin lo averiguas no le ves utilidad… hasta que lo usas varios dias y entonces te preguntas como has podido vivir sin ello hasta la fecha.

La palabra Feed significa “Alimentar”, y ciertamente saber eso no aclara demasiado su funcionalidad aunque si la explica perfectamente ya que los feed “alimentan” los lectores de feed.

En este punto diréis “pues vale”, y con toda la razón del mundo así que mejor lo explicaremos de un modo mas practico.

Cuando se navega a menudo y nos gustan ciertos temas es muy habitual visitar las mismas webs un dia tras otro buscando nuevas noticias o novedades, incluso hacerlo varias veces en un mismo dia, tarea bastante tediosa a la par de frustrante cuando vemos que estamos dando F5 en un monton de webs y que estas tienen el mismo contenido que la vez anterior. Ademas cuando esto se hace con 5 webs es viable, con 50 es un tanto cansino y con 200 te puedes tirar entero pulsando F5 y tener el navegador saturado de webs para detectar los cambios en todo lo que lo convierte en inviable.

Esto nos lleva a la evolucion del sistema, y esta no es otra de en vez ir nosotros a las webs a mirar los cambios, que sean ellas las que nos avisen cuando tienen algo nuevo. Y es que esa y no otra es la funcion de un feed, informar al “lector” de los cambios que hay en una web.

Cada web tiene un archivo que informa de un resumen de los articulos publicados y el lector cada cierto tiempo recorre todos esos archivos y cuando encuentra alguna novedad se la muestra al usuario lo que le permite a este despreocuparse de mirar las webs y tan solo esperar a que su lector de feeds le avise de que tal web tiene un nuevo articulo.

Lectores de feeds hay muchos y de muchos tipos, muchisimos de hecho y se escapa a lo que se quiere explicar en este articulo por lo que si quereis buscar lectores concretos mas haya de los que recomendare a continuacion solo teneis que buscar en google.

La importancia de la sincronización

No quisiera repetirme con las ventajas de tener una informacion sincronizada, se puede decir que en este caso son las mismas que en los casos anteriores. Bueno en realidad no son las mismas ya que en este caso la importancia esta maximizada. ¿Cuantos correos recibes al dia? ¿cuantas webs metes en tus favoritos? … ahora… ¿cuantas noticias nuevas salen en tus webs favoritas a diario? la respuesta es que muchisimas mas que correos recibes o webs favoritas agregas.

Imagina que hay 500 noticias, ya con el lector de feed ahorras tiempo pero si en cada ordenador que lo mires tienes que eliminar las leidas te puedes morir. Es por ello que lo ideal es tener todo sincronizado vayamos donde vayamos y para ello hay 2 clases de soluciones, la solucion online (ver los feeds desde una web) o la solucion offline (sincronizando en el sentido literal)

Google Reader

Cuando se habla de internet se asocia en seguida el nombre de google, y de google es uno de los mejores lectores de feeds. Al ser un lector online el google reader (www.google.com/reader)  permite ser consultado desde cualquier hubicacion incluso teniendo versiones especificas para dispositivos móviles.

FeedDemon y Netnewswire

Google Reader es muy buena idea, pero tiene un pequeño defecto (salvable eso si), y es que requiere de visitar la web de Google reader, como alternativas tenemos clientes de escritorio, FeedDemon y Netnewswire son las 2 caras de una misma moneda, ambos son lectores de escritorio, el primero para Windows y el segundo para Mac que ademas sincronzan con Newsgator, una web simiar en concepto a Google Reader, de esta manera podremos tener nuestros feeds perfectamente sincronizados en entornos Windows o Mac, o incluso Iphone (Netnewswire tiene version para el telefono de Apple).

Con estos clientes, que son 2 de la amplia oferta que existe, podemos saber las novedades de nuestras webs favoritas sin necesidad de visitasrlas ya que el propio cliente buscara cada cierto tiempo novedades y nos lo indicara (principal ventaja frente a Google Reader) a la vez de sincronizar con Feedgator y a la vez con el resto de ordenadores que sincronicen con la misma cuenta estando asi seguros que cuando leamos algo en el trabajo al llegar a casa nos lo marcara como leido.

Su unica pega es que hoy por hoy Newsgator es bastante inferior a Google Reader como web por lo que la convinacion seria perfecta si estos clientes de escritorio sincronizaran con Google en vez de Newsgator, aunque segun informaciones recientes estan trabajando en ello.

Actualizacion: Segun parece a finales de Agosto de 2009 Newsgator pasara a ser un servicio de pago motivo por el que para ese momento Feeddemon y Netnewwire (tanto versiones de Mac como de Iphone) tendran la posibilidad de sincronizarse con Google Reader.

julio 22, 2009 Posted by | Curso | 2 comentarios

Sincronización Máxima, Capitulo 3: Marcadores

Tras varias semanas en las que he dejado esta serie de post un poco de lado continuamos con el capitulo 3.

  1. Capitulo 1: Introducción
  2. Capitulo 2: Correo Electrónico
  3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
  4. Capitulo 4: Feeds
  5. Capitulo 5: Agenda
  6. Capitulo 6: Calendario
  7. Capitulo 7: Datos
  8. Capitulo 8: Notas
  9. Capitulo 9: Tareas
  10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
  11. Capitulo 11: Screencast

Introducción

Seguro que a muchos os suena el estar en el trabajo y ver una pagina que os encanta y meterla en vuestros favoritos para verla luego con calma (en el trabajo se esta para trabajar), y al llegar a casa daros cuenta de que no la teneis en vuestro navegador “¿cual era la direccion?” “mañana me mando un mail a mi mismo para tenerla en casa sin falta”.

Seguro que también os suena el haber guardado un favorito en Firefox y necesitar abrirlo en el explorer o Safari.

¿No seria fantástico poder agregar un marcado a favoritos y que automáticamente este estuviera disponible en cualquier navegador de nuestro ordenador y cualquier ordenador que utilicemos?

Los usuarios de Mobile me tienen una solución a medias, gracias a este servicio podemos sincronizar con la nube nuestros marcadores de Safari en el Mac, los del iphone y en los PCs los que tengamos en Safari o Explorer. Sin embargo es una solución a medias ya que  no permite sincronizar ni con Firefox ni con otros navegadores dentro del mismo ordenador.

La solucion final nos viene de la mano de Xmarks (Foxmarks hasta hace poco), que empezó siendo una extensión para firefox (de hay el nombre de FOXmarks – Marcadores de firefox) pero que poco a poco ha ido evolucionando ya no solo en funcionalidades (ahora permite ademas de marcadores sincronizar password, aparte de otras funcionalidades que no vienen al caso al no tener relacion con el tema de la sincronizacion) sino en plataformas ya que ademas de firefox ahora también podemos sincronizar los de Explorer y Safari.

Por desgracia para estos últimos navegadores la solución de Xmarks no es tan elegante como en Firefox, donde se instala como una extensión, sino que son pequeñas aplicaciones independientes que cada cierto tiempo sincronizar el contenido pero que cumplen perfectamente su función.

Para descargar  Xmarks tan solo debeis pulsa AQUI

XMarks en Firefox:

Nada mas instalar la extensión os pedirá un usuario y contraseña o bien os dara la posibilidad de crear uno nuevo, tras ello podremos acceder a traves de Herramientras -> Xmarks -> Opciones

Xmarks1 por ti.

El menú nos muestra varias opciones:

– Sincronizar Ahora : su nombre lo deja claro

– Mis Xmarks: nos lleva a una web donde gestionar nuestros marcadores

– Opciones:

Una vez dentro de opciones tendremos acceso a nuestro usuario y contraseña y un boton para hacer una sincronizacion en ese instante. Arriba vereis las pestañas disponibles aunque solo miraremos la de Estado y Sincronizar.

xmarks2 por ti.

Como podeis ver en la captura de abajo, la pestaña de Sincronizar nos permite seleccionar que queremos sincronizar estando disponibles Marcadores (Bookmarks) o contraseñas, estando esta ultima opcion solo disponible para Firefox, y en la que por motivos de seguridad nos pedira un codigo pin secreto.

xmarks3 por ti.

XMarks en Explorer:

A diferencia de Firefox, para Explorer se instala una pequeña aplicacion que se ejecuta en segundo plano y que nada mas se instalada os pedirá un usuario y contraseña o bien os dara la posibilidad de crear uno nuevo. Una vez finalizado el asistente os mostrara un icono en la bandeja de notidficaciones de Windows (lo que se conoce comunmente como la zona del reloj).

xmarks4 por ti.

Como podeis ver en la captura de arriba tiene practicamente las mismas opciones que aparecen para firefox, aunque una vez dentro de Settings (opciones) la cosa esta mucho mas simplificada en una unica pantalla en la que podremos sincronizar , introducir nuestro usuario y pwd y definir cuando sincronizar.

xmarks5 por ti.

XMarks en Safari:

Basicamente el funcionamiento en Safari es muy similar al de Explorer,  aunque en vez de un icono unicamente en la barra de notificaciones, en el caso de Safari nos aparecera tambien en preferencias del sistema. El resto de funcionalidad es similar a Explorer.

Xmarks7 por ti.

Xmarks6

Perfiles:

Xmarks da una posibilidad que tan solo comentare de pasada , y es la creacion a traves de la web que aparece al pulsar en MyMarks, de los llamados “Perfiles” de manera que podemos crear diferentes perfiles en funcion de nuestra ubicacion para sincronizar por ejemplo diferentes cosas en casa y/o el trabajo, pudiendo tener en todo momento cosas solo para casa, solo para el trabajo y cosas para ambos.

Nota: dado que la realizacion de este articulo esta realizado en un PC, las capturas de Safari estan sacadas del blog de K-twin

Continuara en el capitulo IV: Feeds

mayo 14, 2009 Posted by | Curso | Comentarios desactivados en Sincronización Máxima, Capitulo 3: Marcadores

Sincronización Máxima, Capitulo 2: Correo Electrónico

Como indique en el capitulo 1, la introducción, esta es una serie de capítulos para explicar diferentes aspectos para lograr la máxima sincronización, el indice es el que sigue:

  1. Capitulo 1: Introducción
  2. Capitulo 2: Correo Electrónico
  3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
  4. Capitulo 4: Feeds
  5. Capitulo 5: Agenda
  6. Capitulo 6: Calendario
  7. Capitulo 7: Datos
  8. Capitulo 8: Notas
  9. Capitulo 9: Tareas
  10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
  11. Capitulo 11: Screencast

https://i1.wp.com/www.rmm.cl/usuarios/mvega2/imagen/Nuevas/cuadro_mail.jpg

No hay nada peor que no tener nuestro correo sincronizado, especialmente cuando tenemos gran cantidad de mails diariamente llegando a nuestra bandeja de entrada.

Durante muchos años el protocolo reinante en correo offline ha sido el POP3, cuya idea se basa en que cuando te conectas desde un ordenador este se baja todos los correos pendientes a local y borra (o no, según se configure) los correos del servidor.

En caso de que nuestro cliente de correo este configurado para eliminar los mensajes descargados del servidor tiene como resultado que si nos conectamos que si tenemos 2 ordenadores o mas consultando ese correo nunca tengamos el mismo contenido en ambos dado que lo que descarguemos en el ordenador A no estará disponible para hacerlo en el B dado que habra sido borrado por A, y de igual forma cuando descarguemos en B no podremos hacerlo en A por haberlo eliminado.

Como alternativa para evitar esa perdida de correos podremos configurar nuestro cliente para que solo se descargue una copia de los nuevos correos, dejando el original en el servidor, pero eso tambien tiene algo muy negativo, y es que descargaremos en A todos los correos nuevos y los leeremos, pero cuando acudamos a B, de nuevo los descargara como nuevos con lo que no sabremos realmente cuales hemos leido y cuales no, dando lugar al incomodo trabajo de ir mirando uno a uno si se ha leido o no, o bien eliminar a ojo con el consecuente riesgo de eliminar algún correo importante por error.

Durante muchos años la alternativa a este protocolo a nivel personal ha sido el uso del conocido como webmail, que no es otra que acceder a nuestro correo desde una pagina web, de forma que accedamos desde donde accedamos veremos siempre nuestra bandeja de entrada este como este en ese momento y teniendo todo actualizado en tiempo real.

El problema de webmail, o mejor dicho, sus limitaciones son que para empezar tienes que estar siempre online para verlo lo que con conexiones lentas era algo inviable y aparte que el entorno debe estar lo mas optimizado posible, cosa que salvo con Gmail pocas veces ocurría, hotmail tampoco es mala opcion para webmail pero los correos de otra clase de cuentas son especialmenteHincómodos de acceder, ya sera los típicos de Terra, o los que nuestro operador de ISP suele ofrecernos. Aparte de que como he dicho mas arriba, tan solo es util a nivel personal ya que a nivel empresarial se suelen usar correos corporativos con servidores propios, que o bien no hay posibilidad de acceso por webmail o si la hay suele ser tan incomoda o mas que los mencionados Terra y demás.

Por suerte con el tiempo (y la verdad es que tardaron mucho) salio el conocido protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol), que combina las ventajas de los dos casos anteriores, permitiendo descargar los correos a nuestro ordenador sin eliminarlos del servidor pero indicándoles cuales hemos leído y cuales no, de manera que al conectarnos desde otro ordenador de nuevo descargaremos todos los correos,pero solo los saldrán pendientes de leer los que realmente no hemos leído aun, estando marcados como leídos el resto aunque lo hayamos leído en otro ordenador.

En mi opinión el máximo exponente de uso de IMAP y webmail es Gmail, ya que Esta situación es lo que se podría denominar sincronización perfecta ya que podemos leer nuestros correos sin estar necesariamente conectados a internet desde cualquier ordenador (una vez se haya sincronizado,claro) en el que lo tengamos configurado y acceder al mismo a traves de webmail en aquellos casos en los que no. Ademas gmail tiene un interface webmail sumamente sencillo y efectivo, con rápidos tiempos de carga que permiten acceder casi como si fuera una aplicación de escritorio.

Para una correcta sincronización lo primero que hay que hacer es activar el IMAP de Gmail, para ello accedemos a nuestra cuenta a traves de www.gmail.com y después nos vamos arriba a la derecha a CONFIGURACION

29758ba93f66e459b7fcb0692b525866

A continuación pulsamos en Reenvió y correo POP/IMAP

6298b39b1f92eb97b4b76a2afc9adf12

Una vez en esa sección bajaremos a la zona de Acceso IMAP donde se pondrá la siguiente configuración:

cae91d9f6953eb2002af79a7900b2367

Para activarlo simplemente hay que pulsar en  Habilitar IMAP, el resto de las opciones son mas personales y dependera de lo que se quiera hacer en cada caso concreto.

Como veis en la captura hay un enlace para configurar los clientes de correo electrónico, al pulsar veremos el listado de clientes soportados:

8a7ec624f7be5f25adaf93ce64e247ec

Una vez configurado el cliente podréis acceder desde cualquier cliente y a traves de http://www.gmail.com , y en cualquier lugar que se haga un cambio se realizara de forma automática en el resto de lugares desde donde os conecteis, logrando con ellos la máxima sincronización posible del correo electrónico.

Esto es un ejemplo con Gmail que es valido para cualquier otro correo que soporte el protocolo IMAP (Hotmail hoy por hoy no lo soporta), con lo que si tenéis correo de empresa consultar con vuestro administrador de red si se implementa dicho protocolo y como configurarlo en vuestro cliente.

Próximo capitulo: Marcadores y Contraseñas

abril 20, 2009 Posted by | Curso | Comentarios desactivados en Sincronización Máxima, Capitulo 2: Correo Electrónico

Sincronización Maxima I: Introducción

Este es el primer capitulo de una serie de artículos destinados a explicar de forma lo mas precisa posible las ventajas de llevar a cabo una máxima sincronización de diferentes contenidos y como llevarlo a cabo con la máxima eficacia y sencillez. La serie tendrá como capitulo un screencast final en el que se explicara con detalle todo el contenido dado hasta la fecha.

Si nos ceñimos a una a una definición sencilla de lo que implica Sincronizar no es muy difícil deducir que básicamente consiste en tener la misma información en dos sitios diferentes, ya sean carpetas u ordenadores, sin embargo el planteamiento de esta serie de artículos es llevar ese concepto a la máxima expresión y no limitándonos a simplemente tener lo mismo en varias carpetas.

Empezaremos por decir que el termino sincronizar implica mucho mas que simplemente tener accesible la información desde cualquier lugar, ya que esto ultimo se lograría de una forma sencilla almacenando todo en internet. Sin embargo … ¿que ocurre si en un momento puntual no disponemos acceso a la red de redes? no hay que olvidar ademas que vivimos en un país donde el acceso a internet dista mucho de ser universal precisamente; es ahí donde entran en juego las ventajas de la sincronización ya que una sincronización implica tener una copia en local ademas de una copia en internet, y lo mas importante, que cualquier cambio que se realice en cualquier sitio se vea reflejado en el resto, de forma que se saque autentico partido a la sincronización y gozando de las siguientes ventajas:

  • Acceso a nuestra información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Acceso universal: Si estamos en un ordenador de uso particular lo tendremos disponible todo en local, y si estamos en un ordenador ajeno siempre podremos acceder a través de internet.
  • Copia de seguridad: Si estamos en un ordenador que sufre algún fallo no perderemos nuestra información ya que tenemos copias en otros lugares que se recuperaran de una manera semiautomática.
  • Misma información en diferentes aplicaciones dentro de un mismo ordenador: No es algo muy común usar varias aplicaciones para lo mismo, pero gracias a la sincronización si se da el caso podremos tener los mismos contenidos en ambas. El caso mas claro es el de los navegadores de internet y sus “favoritos” ya que es muy común tener en un mismo ordenador dos o mas navegadores y resulta muy cómodo disponer de la misma barra de favoritos en todos ellos con un mínimo esfuerzo.
  • Controlar de forma remota funciones de nuestro ordenador, así como captación de ordenador No es muy común, pero gracias a la sincronización podemos controlar incluso aplicaciones de descarga de torrents sin remotear el ordenador
  • En el primer punto he dicho tener acceso a nuestra información en cualquier momento y lugar, pero hay otro factor tan importante o mas,y es introducir nuestra información en cualquier momento y lugar.

Deciros que toda esta serie de artículos se hace con la creencia que el método debe ser independiente de la plataforma por lo que siempre que sea posible se usaran programas multiplataforma, para que este nuestra información perfectamente sincronizada ya tengamos que usar un PC con Windows o con Linux, un Mac o un teléfono móvil.

La estructura del curso/articulos o como querais llamarlo sera intetando ir de menos a mas hasta finalizar como he dicho en un screencast:

  1. Capitulo 1: Introducción
  2. Capitulo 2: Correo Electrónico
  3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
  4. Capitulo 4: Feeds
  5. Capitulo 5: Agenda
  6. Capitulo 6: Calendario
  7. Capitulo 7: Datos
  8. Capitulo 8: Notas
  9. Capitulo 9: Tareas
  10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
  11. Capitulo 11: Screencast

saludos y espero que sea de utilidad, ya que imagino que muchos de votrosos sabreis del tema mucho mas que yo.

abril 18, 2009 Posted by | Curso | Comentarios desactivados en Sincronización Maxima I: Introducción